+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как отразить поступление за баланс арендованного у сотрудника автомобиля

Как отразить поступление за баланс арендованного у сотрудника автомобиля

Постановка и ведение забалансового учета сегодня явно не в приоритете у компаний. Причина проста: хотя с помощью бухучета руководство может контролировать имущество и обязательства компании, а также получать оперативную информации по ним, затраты на ведение бухучета не должны превышать потенциальную пользу от него. И всем бухгалтерам не стоит игнорировать забалансовый учет. Рассказываем, почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Аренда транспортного средства в бухучете

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.3 Отражение операций о учету арендованных основных средств

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :.

Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст. Организационные моменты. Такой способ подойдет, если предприятие собирается использовать автомобиль работника. При этом необходимо ориентироваться на ст. В ней говорится о праве работников, использующих свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, получить компенсацию за их износ амортизацию. Выплачивать компенсацию работнику при использовании его автомобиля для нужд предприятия без оформления договора аренды разрешают и налоговые органы см.

Вместе с тем суды зачастую отрицают возможность распространения ст. Но встречаются и положительные решения см. А как же оформить подобные отношения между работодателем и работником — владельцем транспортного средства. Большой сложности в оформлении таких отношений нет.

Так, работнику достаточно подать заявление с просьбой разрешить ему использовать личный автотранспорт при выполнении своих трудовых обязанностей.

Работодатель, в свою очередь, на основании заявления работника должен издать приказ распоряжение о выплате компенсации работнику за использование для нужд предприятия его личного автомобиля. В нем, среди прочего, следует указать цель и период использования автомобиля, размер и порядок выплаты компенсации.

При этом заметьте: положение о возможности использования личного автомобиля работника с выплатой ему соответствующей компенсации желательно включить в коллективный договор. Если в коллективном договоре это не прописано, можно заключить с работником отдельный договор об использовании его автомобиля для нужд предприятия. Заметьте: лучше, если за рулем такого транспортного средства будет сам работник, являющийся его владельцем. Дело в том, что по ст. А если нужно произвести ремонт или ТО такого транспортного средства?

Если же такие расходы предприятие осуществляет, желательно, чтобы работник компенсировал их стоимость. Также нет у работодателя оснований возмещать работнику и стоимость горюче-смазочных материалов далее — ГСМ.

Но и работник вряд ли будет платить за заправку автомобиля, используемого для хознужд предприятия, из своего кармана. Как же быть в такой ситуации? Наиболее рациональным в этом случае будет заправка автомобиля топливом, купленным предприятием. При этом закупка ГСМ может осуществляться как за наличный через подотчет, в том числе закупка водителем , так и за безналичный расчет. При таком варианте работник формально не несет никакие расходы, а значит, и компенсировать ему нечего.

Если же работник приобретет ГСМ за свой счет, а предприятие компенсирует их стоимость на основании соответствующего заявления, такие суммы попадут в налогооблагаемый доход работника.

Компенсационные расходы за использование личного автомобиля работника в бухгалтерском учете отражают в зависимости от функционального назначения используемого транспортного средства Дт 23, 91, 92, 93 или Поскольку в качестве компенсации работодатель возмещает износ автомобиля, нужно рассчитать амортизацию такого транспортного средства.

Для этого необходимо знать его стоимость. Подтверждающим документом в этом случае может служить акт экспертной оценки или другие документы, подтверждающие стоимость автомобиля например, договор купли-продажи. Знайте: выплачивая работнику компенсацию за пользование его личным автомобилем, вам придется уплатить в бюджет НДФЛ и ВС.

Дело в том, что компенсационные выплаты будут для работника не чем иным, как дополнительным благом п. Об обложении такой компенсации НДФЛ говорится и в разъяснении фискалов из категории Также дополнительным благом будет стоимость ремонтов и ТО автомобиля, проведенных за счет средств предприятия и не оплаченных работником, а также возмещение ему стоимости ГСМ см. Суммы компенсации за использование автомобиля в хоздеятельности предприятия не включаются в фонд оплаты труда п.

Кроме того, такие выплаты содержатся в п. Из этого следует, что начислять ЕСВ на компенсационные выплаты не нужно. А вот стоимость ремонтов и ТО, выполненных за счет предприятия, фискалы, вероятнее всего, отнесут к объекту обложения ЕСВ.

То же касается и прямой компенсации работнику стоимости ГСМ без оприходования топлива на балансе предприятия. Такие суммы могут быть расценены контролирующими органами как прочие выплаты, имеющие индивидуальный характер п. А они в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат входят в фонд оплаты труда и, соответственно, попадают в базу обложения ЕСВ. Налог на прибыль и НДС. С учетом налога на прибыль и НДС в этом случае проблем нет. Объект обложения налогом на прибыль, как мы уже говорили, определяют исключительно на основании бухгалтерского финансового результата до налогообложения.

Причем не имеет значения, является предприятие высокодоходником или малодоходником. Ведь корректировку финрезультата на налоговые разницы НКУ в этом случае не предусматривает. Что касается НДС, то компенсация расходов работнику предприятия не подпадает под объект обложения этим налогом п. Пример 5. Работник отдела сбыта периодически использует личный автомобиль в хозяйственных целях предприятия доставка товара. Возможность использования автомобиля для хозяйственных нужд предприятия прописана в коллективном договоре.

Сумма компенсации составляет 75,00 грн. В июне года автомобиль был использован в хозяйственных целях предприятия в течение 10 дней. Руководитель предприятия подписал приказ о компенсации износа автомобиля.

Также работник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет о закупке бензина для нужд предприятия на сумму ,00 грн. Как отразить указанные операции в учете предприятия, см.

Таблица 5. Учет компенсации по ст. Содержание хозяйственной операции. Корреспонденция счетов. Начислена компенсация за износ амортизацию автомобиля работника 75,00 грн.

Возмещены работнику потраченные средства на закупку ГСМ для нужд предприятия. Аренда автомобиля. Этот вариант подходит при использовании предприятием автомобиля любого физического лица, а не только работника. Для того чтобы аренда автомобиля состоялась, необходимо заключить соответствующий договор. При этом заметьте:. Если этого не сделать, договор будет считаться ничтожным ст. Исключение — ситуация, когда арендодатель зарегистрирован в качестве физического лица — предпринимателя далее — ФЛП и предоставляет транспортное средство в аренду в рамках своей предпринимательской деятельности.

Нужно учитывать особенность заключения договора аренды с директором предприятия. Дело в том, что сам директор не может подписывать договор от обеих его сторон со стороны арендатора и со стороны арендодателя. Это запрещает ч. В такой ситуации от лица директора должно выступать другое лицо, уполномоченное им на подпись подобных договоров например, его заместитель. Обратите внимание: в договоре должны быть указаны все существенные условия аренды, в том числе срок, размер арендных платежей, регулярность их выплаты и т.

Если в договоре сроки выплаты арендной платы не определены, ее выплачивают ежемесячно ч. Поступление арендованного автомобиля необходимо задокументировать. С этой целью используют акт приемки-передачи транспортного средства в аренду.

Составляют такой документ в произвольной форме, поскольку утвержденной формы законодатель не предоставил. Таким же образом стоит оформить и возврат автомобиля арендодателю по окончании срока аренды. Зачислить полученный в операционную аренду автомобиль в состав собственных ОС предприятие-арендатор не может. Ведь к нему не переходит право собственности на такое транспортное средство. Но отразить поступление арендованного автомобиля в учете все же надо.

При этом заметьте: учесть на этом счете автомобиль нужно по стоимости, указанной в договоре аренды п. Теперь что касается расходов, связанных с использованием арендованного автомобиля. Прежде всего речь идет об арендных платежах. Так, расходы на уплату арендных платежей отражают на соответствующих счетах учета расходов в зависимости от функционального назначения арендованного автомобиля:. Если арендатор платит за аренду авансом за несколько отчетных периодов вперед, сразу включить сумму арендной платы в состав расходов нельзя.

Кроме того, стороны в договоре аренды могут предусмотреть обязанность или возможность арендатора осуществлять капитальный ремонт автомобиля его модернизацию, модификацию, дооборудование и т. О судьбе расходов на такие мероприятия см. Доход, получаемый физлицом-арендодателем от предоставления в аренду автомобиля, в соответствии с п. Кроме того, обложить такой доход придется и ВС.

Ведь, как мы уже говорили ранее, все доходы, входящие в соответствии с п. О необходимости обложения арендных платежей ВС свидетельствует и разъяснение фискалов, приведенное в категории Объект налогообложения определяют исходя из размера арендной платы, указанной в договоре аренды.

Другое дело — капитальный ремонт прочее улучшение , увеличивающий будущие экономические выгоды от использования автомобиля. Когда это произойдет — см. О ЕСВ в этом случае говорить не приходится. Дело в том, что в базу начисления ЕСВ попадают вознаграждения по гражданско-правовому договору за выполненные работы предоставленные услуги п.

Для получения консультаций Вам нужно установить программу 1С-Коннект бесплатный сервис для получения оперативной консультации, разработанный фирмой 1С. Вы можете звонить и писать в любой из доступных Вам сервисов 1С-Коннект. По вопросам проведения и регистрации на данное мероприятие обращайтесь к Чугреевой Варваре по тел.

Не всегда у предприятия есть возможность и потребность иметь собственное транспортное средство. Нередко предприятия используют в своей деятельности автомобили, которые принадлежат другим юридическим и физическим лицам. Как оформить и учесть использование чужого авто, вы узнаете в этом разделе спецвыпуска. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст.

Договор аренды: бухгалтерский учет и налогообложение

Годовой отчет составлен и сдан, первый квартал закрыт. Самое время наверстать упущенное и подтянуть те участки учета, которые остались в списке грядущих дел. Зачем это нужно? Большинство главных бухгалтеров игнорируют или совсем скупо отражают информацию на забалансовых счетах. Безусловно, любой учет — это трудоемкий процесс, требующий времени, сил и затрат других ресурсов в том числе денежных. И ведение бухучета не должно превратиться в компании в учет ради учета. При этом должно соблюдаться главное правило — затраты на учет не должны быть больше, чем польза от него.

Как отразить поступление за баланс арендованного у сотрудника автомобиля

Аренда основных средств января Запросили у арендодателя справку о балансовой стоимости арендованного нами складского помещения для отражения в бухгалтерской отчетности. Арендодатель ответил, что в соответствии с п. В наших актах не указана стоимость арендованного склада. Правомерен ли ответ арендодателя?

Любой вид бизнеса не может существовать без автотранспорта, так как это средство передвижения, перевозка багажа, людей, строительные работы и прочие мероприятия, без которых просто невозможно нормальное функционирование предприятия.

Компания может приобрести автомобиль разными способами. Например, купить, взять его в аренду или в лизинг. Объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости, которая складывается из фактических затрат на их приобретение, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. При покупке автомобиля его стоимость равна сумме, уплачиваемой продавцу в соответствии с договором п. Моментом принятия объекта к учету в составе ОС является дата фактической готовности машины к использованию. Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации п. При применении в бухгалтерском учете линейного способа начисления амортизации годовая сумма отчислений рассчитывается исходя из его первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта ОС, установленного компанией при принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету п. Амортизационные отчисления признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности в месяце их начисления п. Затраты компании, связанные с арендой транспортного средства, которое используется для управленческих нужд, относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в учете ежемесячно в суммах, установленных договором. Для налогового учета приобретенный автомобиль признается амортизируемым имуществом и учитывается в составе ОС п.

Бухгалтерский и налоговый учет аренды автомобиля в 2019 году

Используем автомобиль физического лица. При этом возможны 3 варианта эксплуатации транспортного средства :. Рассмотрим все представленные варианты подробно. Компенсация согласно ст.

Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.

Хозяйственная деятельность предприятий нуждается в транспортном обеспечении. Сегодня руководители приобретению собственного автопарка и содержанию штата водителей предпочитают аренду личных автомобилей сотрудников или сторонних физических лиц. Договоры аренды автомобилей имеют определенные особенности отражения в бухгалтерском учете, в том числе в программе 1С. В рамках договора аренды владельцу автомобиля выплачивается вознаграждение, которое признается доходом и облагается налогом на доходы физических лиц НДФЛ независимо от того, является ли собственник транспортного средства сотрудником организации или нет. Оформите арендные отношения документами, которые послужат основанием для бухгалтерских проводок:. Обратите внимание: счета 20, 25, 26 и 44 применяются для списания расходов, поэтому выберите из них тот, который соответствует учетной политике вашего предприятия. Аренда с экипажем Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

Где в балансе отражается помещение, в котором работают ваши сотрудники? Если его нет в учете, получается, что ваши сотрудники сидят на улице или работают из дома? Напомню, что данные за балансом отражаются внесистемно. Счет «Арендованные основные средства».

Забалансовый учет: кому он нужен и что будет, если вести неправильно

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи ст. Вышеприведенный перечень не является исчерпывающим, но ст. Таким образом, не могут арендоваться объекты нематериальных активов как имущество, не имеющее материальной формы , а также денежные средства. Законом могут быть установлены виды имущества, сдача в аренду которого не допускается или ограничивается. В договоре аренды необходимо четко определять объект аренды: наименование, характеристику, место нахождения - для недвижимого имущества и иные данные, позволяющие четко установить имущество, подлежащее передаче арендатору по договору. При отсутствии этих данных в договоре аренды объект передачи считается несогласованным, а договор - незаключенным. Сторонами по договору аренды являются арендодатель и арендатор. Арендодателем является собственник имущества или лицо, управомоченное собственником или законом сдавать имущество в аренду ст. Арендатором является лицо, которое получает во временное владение и пользование имущество и платит за это арендную плату.

Пользуемся чужим автомобилем

Организация взяла в аренду имущество. В счете указана стоимость аренды за месяц и отдельной суммой указана залоговая стоимость. Как оформить в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. Арендованное имущество не является собственностью арендатора. Поэтому принятое по договору аренды имущество, следует учитывать за балансом, на счете "Арендованные основные средства". Залог, уплаченный в счет обеспечения сохранности имущества, также не является для арендатора расходом, так как будет возвращен по исполнении договора. Его необходимо учесть на забалансовом счете

Забалансовый учет имущества и обязательств

.

Учет приобретенного автомобиля: бухгалтерский и налоговый учет

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. biekiecoule

    Предлагаю Вам посетить сайт, на котором есть много статей на интересующую Вас тему.

  2. Валентина

    Замечательно, это ценная фраза

  3. Виталий

    Спасибо за объяснение. Я не знал этого.

  4. Лукерья

    Супер! Автору - респект:)

© 2019 tolt.ru